Descripción
Sistema Integrado 2015 es un software que está desarrollado integrando los sistemas de gestión ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001, la gestión del riesgo y la gestión de competencias.
El Software para el sistema integrado 2015 esta adaptado a los requisitos de las nuevas versiones de las normas ISO 9001 e ISO 14001 e incluye, como oferta hasta finalizar el año 2015, el sistema de gestión de riesgos basado en la norma ISO 31001 e ISO 27001.
Este software para el Sistema Integrado 2015 innovador se ha desarrollado para que su Organización obtenga una reducción importante en los costes de implantación y gestión posterior del sistema integrado y busca facilitar a las PYMES la implantación de un sistema de gestión integrado totalmente personalizado con su actividad en su diseño y definición, flexible y agil en la implantación en la empresa, no burocratizado, operativo y eficiente en la posterior administración de una manera mucho más económica que los sistemas tradicionales de gestión.
El Software para el Sistema Integrado 2015 incluye…
- Matriz de evaluación de factores externos MEFE e internos MEFI
- Plan estratégico resultante de la evaluación MEFE y MEFI
- Conocimientos de la Organización. Lecciones aprendidas
- Partes interesadas. Expectativas, requisitos y comunicaciones. Planificaciones de seguimiento
- Entorno organizacional
- Módulo de gestión de riesgos basado en ISO 31000
- Mòdulo de análisis de datos avanzado
- Módulo de gestión de competencias y de desempeño
- Modulo CRM de clientes. Control de actividades relacionadas con el cliente y campañas comerciales
- Definición de procesos a tres niveles
- Navegación directa en la Revisión del Sistema
- Especificaciones de productos y servicios
- Planificaciones de controles periódicos. Registro de controles.
- Gestión del mantenimiento de equipos productivos e instalaciones. Planes de mantenimiento.
- Incidencias y sugerencias
- Gestión de pedidos de compras
- Definición de tareas y actividades automáticamente a través de la definición de los procesos, procedimientos generales y técnicos
- Módulo de evaluación de requisitos legales y normativos integrado para todas las normas
- Diagnóstico ambiental
- Aspectos ambientales, indicadores ambientales, plan de emergencias, residuos,…
- 36 Cuestionarios de Evaluación de riesgos de seguridad y saludo en el trabajo
- 60 Definiciones de peligros totalmente desarrollados
- 80 definiciones de equipos de protección individual (EPIs)
- Evaluación de riesgos en maquinaria, lugares de trabajo, perfiles y tareas.
- Equipos de protección
- Investigación de incidentes o accidentes
- Vigilancia de la salud
- Planificación preventiva
Incluido en la versión v18…
- Información de un solo vistazo de más de 20 aspectos relacionados con los procesos. Gráficos incluidos.
- Evaluación periódica de riesgos automátizada según su ocurrencia.
- Planes de gestión de riesgos automatizados.
- Alta y seguimiento de indicadores automatizado a través de los datos del sistema.
- Planificación del seguimiento de las expectativas y comunicaciones de partes interesadas.
- Planificación estratégica basada en el análisis de contexto interno y externo.
- Evaluación de aspectos ambientales de ciclo de vida e indirectos.
- Enlace al calendario de Google para planificaciones colectivas.
- Enlace a herramienta de gráficos externa gratuita para el diseño de diagramas de proceso, flujo,…
- Organigrama funcional de perfiles de puestos de trabajo.
- Agenda del sistema. Tareas pendientes.
- Agenda del usuario con avisos de las tareas que tiene pendientes (mantenimiento, seguimientos, controles periódicos,…).
- Despliegue de objetivos a tres nieveles (objetivo, metas, actividades).
- Revisión del sistema altamente automatizada y con acceso directo a todos los puntos analizados. Gráficas de tendencias.
- 68 indicadores automatizados de gestión graficados en tiempo real.
- Otras mejoras detectadas en las auditorias y provenientes de sugerencias de nuestros clientes.
Las principales novedades incluidas en la versión V19 son las siguientes:
- Posibilidad de ampliar las pantallas de entradas de datos según la resolución del monitor del usuario.
- Nuevo método de instalación en ordenadores clientes que mejoran la velocidad en redes con conexiones lentas.
- Planificación de la renovación de documentos, carnets profesionales, cursos periódicos,… del personal,… con recordatorio en el plan de renovaciones, en la agenda general y en la de cada usuario.
- Planificación y seguimiento periódico de las acciones estratégicas derivadas de la evaluación del contexto interno y externo de la organización.
- Información en una pantalla de más de 25 aspectos de gestión relacionados con los procesos (entradas, salidas, recursos, controles, riesgos, aspectos ambientales,… Gráficos incluidos.
- Nueva pantalla de cuadro de mando dónde se presentan agrupados todos los indicadores del sistema (indicadores de proceso, indicadores ambientales, indicadores del sistema e indicadores de costes)
- Evaluación periódica de los riesgos automatizada según su ocurrencia real. Traspaso de los resultados de la evaluación periódica automático a la revisión del sistema.
- Planes de gestión de riesgos (emergencia, contingencia, mitigación y estrategia) actualizados automáticamente por la evaluación periódica de riesgos.
- Análisis automatizado de la ocurrencia de las acciones de mitigación de riesgos en la evaluación periódica. Traspaso de resultados automático a la revisión del sistema.
- Asignación de responsabilidades directas de acciones derivadas de decisiones tomadas en reuniones internas, con vinculación directa a la agenda personal de la persona asignada.
- Alta y seguimiento de indicadores automatizados a través de los datos del sistema (68 indicadores).
- Alta y seguimiento automático de indicadores de eventos de riesgos (sucesos), impactos y causas.
- Agenda del sistema. Tareas pendientes.
- Agenda del usuario con avisos de las tareas que tiene pendientes (mantenimiento, seguimientos, controles periódicos,…).
- Despliegue de objetivos a tres niveles (objetivo, metas, actividades).
- Mejoras en la revisión del sistema. Altamente automatizada según los datos del sistema y con acceso directo a todos los puntos analizados. Gráficas de tendencias.
- Gestión de proyectos personalizado por responsabilidades asignadas.
- Posibilidad de realización y análisis de diferentes encuestas (clientes, partes interesadas, empleados,…).
- Otras mejoras detectadas en las auditorias de entidades de certificación.
- Inclusión de otras mejoras sugeridas por los usuarios.
El Software Sistema Integrado 2015 incluye…
- Videotutoriales
- Guias de implantación ISO 9001
- Colección de procedimientos generales
- Soporte técnico y actualizaciones durante el los primeros 6 meses de licencia
- Foro de ayuda y soporte
- Incluidos todos los procedimientos generales (30) para ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 personalizados a la gestión de cada requisito de las normas referenciadas desde el programa GESISO. Incluyen imágenes para una mejor compresión e implementación de cada requisito.
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